Tiene como objetivo otorgar reconocimiento oficial a los estudios de Educación Básica que realiza la población migrante que viaja con frecuencia entre México y Estados Unidos y viceversa, facilitándoles su ubicación en la escuela receptora, de acuerdo a su edad y al grado que le corresponde. Igualmente, mediante este documento se promueve el registro de calificaciones de los estudiantes, así como la educación continua de esta población.

En México los Documentos de Transferencia se pueden obtener en las escuelas o en las Secretarías de Educación de los Estados.

En Estados Unidos, los pueden obtener también en las escuelas o a través de los Consulados Mexicanos.

Cabe destacar que este documento sólo se expide para los niveles de Primaria y Secundaria. No obstante no es requisito indispensable para que un alumno pueda ingresar a cualquier escuela de estos niveles.